Персональные данные документов, входящих в состав личного дела командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил

Автобиография - существует в военном делопроизводстве с 1920-х годов, составляется автором в произвольной форме. В 1938 г. инструкцией НКО СССР был определен порядок расположения информации в автобиографии, степень полноты освещения тех или иных вопросов. В автобиографии должно было найти отражение отношение автора к борьбе с оппозицией, репрессиям и чисткам в Вооруженных Силах СССР. Автобиография подписывалась лицом, ее составлявшим и включалась в состав первого экземпляра личного дела. С нее снимались две машинописные копии, заверенные командиром части (соединения), скрепленные печатью для включения их во второй и третий экземпляры личного дела.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в партии); образование, профессия; служебное положение, звание, служебная деятельность (трудовая деятельность до поступления на службу в Вооруженные Силы СССР, подробное отражение военной службы, участие в Гражданской и Великой Отечественной войнах, в 1920-1930- е гг. необходимо было указать службу в царской и белой армиях, с середины 1940-х гг. -пребывание в плену, окружении, на оккупированной территории, наличие наград, взысканий); пребывание за границей.
Персональные данные других лиц:
- родственников (родителей, жены, братьев, сестер): фамилии, имена, отчества; социальная принадлежность; политические взгляды (участие в оппозиции); служебное положение, служебная деятельность; понесенный моральный, физический, имущественный ущерб (репрессии, плен, проживание на оккупированной территории); проживание за границей; место жительства.

Анкета (для лиц командного, административно-хозяйственного, политического и краснофлотского состава, допускаемого к ведению секретной и сов. секретной переписки) - содержит биографические данные и сведения о служебной деятельности, подписывается лицом, заполняющим документ, и командиром части. Особенностью данной анкеты является наличие подробной информации о служебной деятельности лица: служба в царской, белых и Красной армиях (какие военные учебные заведения окончил, поступил на службу добровольно или по демобилизации, при каких обстоятельствах в каких частях и учреждениях служил, какие должности занимал); к какого уровня секретной переписке допускается, вел ли раньше секретную переписку, какого уровня, имел ли взыскания за нарушение правил ведения секретного делопроизводства.

Анкета специального назначения работника НКВД (МВД СССР) - существует с 1920-х годов. В системе военного делопроизводства документ появился в 1930-е годы и применялся для сбора сведений о командно-начальствующем и политическом состава войск НКВД - МВД СССР. Анкета заполнялась и подписывалась лицом, на которое заводилось дело. Данные анкеты проверялись и заверялись лицом, ответственным за работу с кадрами, как правило, помощником начальника штаба части (соединения) по строевой части и скреплялись печатью.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; место и год рождения; национальность; языковая принадлежность; социальная принадлежность; гражданство; семейная жизнь (семейное положение, наличие родственников за границей); образование, профессия (общее, специальное, партийное, военное, чекистское, основная специальность, сколько классов (курсов), какого учебного заведения, когда и где закончил, знание языков национальностей СССР и иностранных языков); служебное положение, служебная деятельность (должности, звания, названия учреждений, предприятий, заведений, частей, в которых служил или работал, с указанием точных дат, их дислокации, причины увольнений, участие в выборных органах, выполнение партийно- общественных поручений, служба в белой или иностранных армиях (характерно для анкет 1930-х годов), участие в Великой Отечественной войне (с обязательным перечислением должностей, званий, названий частей с указанием периода службы в каждой из них отдельно), наличие ранений, контузий, награды (с указанием их названий, за что, когда были вручены); судебные наказания (наличие судимостей, нахождение под судом и следствием, лишение права голоса); пребывание за границей; понесенный моральный, физический и имущественный ущерб (нахождение на оккупированной территории, в плену); домашний адрес, номера домашнего и служебного телефонов.
Персональные данные других лиц:
- родственников (родителей, жены, братьев, сестер): фамилии, имена, отчества; год и место рождения; социальная принадлежность; национальность, языковая принадлежность; подданство; политические взгляды (состоят ли в партии); финансовое, имущественное положение (имели ли наемную силу); служебное положение, служебная деятельность (место работы на момент составления анкеты и с момента начала трудовой деятельности; чем занимались до Октябрьской революции родители лица, на которого составлялась анкета, его жены (мужа); служили ли в старой армии (чин, зва- 115 ние), в белой или иностранных армиях, когда, по мобилизации или добровольно, чины, звания, служили ли в полиции, жандармерии, охранке, духовном, тюремном или судебном ведомствах, когда, где, в каких должностях, чинах и званиях, увольнялись ли досрочно из органов и войск НКВД - МВД СССР, Советской Армии с указанием места службы, должности, времени увольнения, проживали ли на оккупированной территории и чем занимались в период оккупации); судебные наказания (были ли осуждены, высланы, раскулачены, лишались ли избирательных прав, когда, где, за что и на какой срок); - должностных лиц: фамилия, имя, отчество; служебное положение, звание лица, проверявшего анкету.

Аттестационный лист на присвоение военного звания - содержит биографические данные, сведения о служебной деятельности и личных качествах лица. История возникновения этого документа уходит в XVII век. Постоянно развиваясь, разновидность такого вида документа, как аттестация, сохранилась до наших дней.
С XIX века аттестационный лист составлялся на типографском бланке и широко использовался после 1917 г. Порядок составления аттестационного листа осуществлялся в соответствии с инструкциями НКО СССР. Аттестационный лист подписывался командиром аттестуемого лица и направлялся на согласование и заключение в вышестоящие инстанции. В случае отказа в присвоении военного звания обязательно указывалась причина.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; социальная принадлежность; национальность; личные качества (способность лица командовать вверенным ему подразделением (частью), умение хранить военную и государственную тайну); политические взгляды (членство в компартии, партстаж, номер партбилета, кандидатской карточки, партийно-политическая подготовка); образование (общее, специальное, военное); служебное положение, служебная деятельность (дата поступления на службу в Вооруженные Силы СССР, войска НКВД, выслуга лет на должностях командно-начальствующего и политического состава, участие в Гражданской, Великой Отечественной войнах, наличие правительственных наград, даты и номера приказов о присвоении предыдущих званий).
Персональные данные других лиц:
-должностных лиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, звания лиц, составивших аттестационный лист, а также лиц, принимавших решение о присвоении воинского звания или отказе в этом.

Аттестация - характеризует квалификацию военного специалиста, его служебную деятельность и личные качества. Аттестация, как вид документа военного делопроизводства, существует с XIX века. До 16 сентября 1938 г. все аттестации, составленные налицо, имеющее военное или военно-морское звание, группировались и подшивались в специальную аттестационную тетрадь. При переводе военнослужащего аттестационная тетрадь вместе с послужным списком пересылалась к новому месту службы. Аттестация на лиц командно-начальствующего и политического состава составлялась один раз по состоянию в данной должности, а затем в нее вносились необходимые дополнения и изменения. Форма аттестации неоднократно изменялась.
С 1938 г. аттестация составляется в соответствии с "Положением об аттестовании" в произвольной форме с освещением перечисленных в положении вопросов, на типографском бланке, состоит из пяти разделов. На всех разделах аттестации имеются подписи лиц, принимавших участие в решении вопроса об аттестовании лица, на которое заведено дело. Документ скреплен печатями, под последним разделом аттестуемый ставил подпись и дату.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год рождения; социальная принадлежность; национальность; политические взгляды (членство в партии или ВЛКСМ); личные качества (организаторские способности, политико- моральная благонадежность, бдительность, умение хранить государственную и военную тайну, волевые качества, энергия, личная дисциплинированность, стремление к профессиональному росту или отсутствие данных качеств); состояние здоровья (наличие ранений, контузий); образование (общее, специальное, военное, знание иностранных языков); служебное положение, служебная деятельность (начало службы в Вооруженных Силах или войсках НКВД, с какого времени занимает должности командно-начальствующего и политического состава, участие в Гражданской и Великой Отечественной войнах, боевых операциях, наличие ранений, контузий, правительственных наград (простое перечисление), выводы по последней аттестации: продвижение на следующую высшую должность в очередном или внеочередном порядке; соответствие занимаемой должности; выдвижение кандидатом для поступления в военные академии или курсы усовершенствования; несоответствие занимаемой должности и рекомендации по дальнейшему прохождению службы аттестуемого).
Персональные данные других лиц:
-должностныхлиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, звания лиц, принимавших участие в аттестовании и принятии решения по аттестации.

Военная присяга - текст документа напечатан типографским способом на бланке, утверждается высшими органами власти.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; служебное положение, воинское звание, наименование части (соединения, учреждения), в составе которого лицо принимало присягу.
Диплом (или свидетельство об окончании высшего учебного заведения). удостоверяет окончание учебного заведения; ученую степень, звание лица. Существуете 1933 г. (в 1925 - 1929 гг. выдавалось свидетельство об окончании вуза, содержавшее перечень прослушанных дисциплин и название присвоенной квалификации; в 1932 г. вводились аттестаты с характеристикой упеваемости окончивших средние специальные и высшие учебные заведения'6). В июне 1934 г. Всесоюзный Комитет по высшему техническому образованию утвердил форму диплома.17 В январе 1936 г. был утвержден единый тип диплома. Новый образец диплома был утвержден 9 августа 1951 г. Документ имеет трафаретный текст, подписывается руководителем и секретарем учреждения, его выдавшего.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; образование (название учебного заведения, годы учебы, название специальности и присвоенная квалификация);
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилии, служебное положение, место работы лиц, подписавших документ.

Карточка учета взысканий и поощрений - существует с конца 1930-х годов, составляется на типографском бланке, имеет графическую форму, претерпевшую незначительные изменения на протяжении многих лет. В конце 1940-х годов были добавлены графы, отражающие сведения об образовании, социальном положении, наличии судимости. Документ заполнялся начальником штаба части (соединения).
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в партии); образование (общее, специальное, военное); служебное положение, служебная деятельность (звание, дата поступления на службу в Вооруженные Силы СССР, войска НКВД СССР; взыскания (когда совершен проступок, за что и какое взыскание получено, когда применено (дата и номер приказа), кем наложено, когда и кем снято; поощрения (за что и какое поощрение получено, когда применено (дата и номер приказа); кем поощрен военнослужащий)); судебные наказания.
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилия, имя, отчество; служебное положение, звание, место работы лица, заполнившего документ.
Лист званий и назначений - содержит перечисление кратких биографических данных и сведений о продвижении по службе лица, на которое заведено дело. Существуете 1940-х гг., представляет собой типографский бланк графической формы. Документ велся начальником штаба части. По окончании службы лица, на которое заведено личное дело, лист подписывался начальником штаба и скреплялся печатью части (соединения).
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; служебное положение, служебная деятельность (сведения о присвоении военных званий: какое звание присвоено лицу, № приказа и дата присвоения, срок выслуги лет в данном звании; сведения о назначении: перечисление всех случаев перемещения лица по службе (в какой орган, часть или в чье распоряжение, на какую должность назначен, № приказа и дата перемещения)).
Персональные данные других лиц:
- должностных лиц: фамилия, имя, отчество; служебное положение, звание лица, подписавшего документ.
Личный листок по учету кадров - присутствует в личных делах командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил СССР и войск НКВД с 1940-х годов, полностью идентичен личному листку по учету кадров, используемому в гражданском делопроизводстве.
См. информацию о данном виде документа в разделе "Личные дела". Документ заполнялся и подписывался лицом, на которое заведено дело, заверялся начальником штаба части или лицом, снимавшим копию с документа, подписывался секретарем партийного комитета (зам. командира по политической части) и скрепляется печатью.

Наградной лист - содержит биографические данные, сведения о служебной деятельности и личных качествах военнослужащего.
Документ существует в военном делопроизводстве с 1940-х годов, имеет трафаретный текст, состоящий из двух разделов. В первом разделе в форме вопросов и ответов содержатся биографические данные военнослужащего, представленного к награждению орденом или медалью СССР. Второй раздел состоит из краткого описания личного подвига лица, представленного к награждению, или содержит подробную информацию о служебной деятельности лица, если награждение производится за выслугу лет. Если награда присуждалась за личный подвиг, наградной лист подписывался командиром части, скреплялся печатью и направлялся для согласования в вышестоящие инстанции. После получения соответствующих заключений наградной лист направлялся на рассмотрение в наградную комиссию. Если награда присуждалась за выслугу лет - наградной лист подписывался начальником штаба части (соединения), скреплялся печатью и направлялся в вы- 119 шестоящие инстанции для согласования и составления заключения по данному вопросу.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; национальность; социальная принадлежность; личные качества (отношение к должностным обязанностям, смелость, решительность, героизм, наличие волевых качеств, собранность, умение сплотить личный состав для выполнения поставленной задачи и т.д.); политические взгляды (членство в партии, № партбилета); семейная жизнь (семейное положение, фамилия, имя, отчество жены (мужа)); состояние здоровья (наличие ранений, контузий); образование (общее, специальное, военное); служебное положение, служебная деятельность (стаж службы в Вооруженных Силах, участие в Гражданской и Великой Отечественной войнах, наличие ранений, контузий, наличие наград (с указанием дат указов о награждении, номеров и дат приказов войскам фронта); понесенный моральный, физический, имущественный ущерб (пребывание в плену, оккупации, окружении).
При награждении за выслугу лет вторая часть первого раздела наградного листа состояла из "аттестации", в которой были отражены: отношение к служебной деятельности, повышение профессионального мастерства и партийно-политического уровня, состояние боевой и политической подготовки вверенного лицу подразделения (части) и т.д. Второй раздел наградного листа представлял собой таблицу, в которой были перечислены все занимаемые должности, звания и места службы лица, представленного к награде, с указанием точного периода пребывания в них, дислокации. В конце указывалась выслуга лет (общая и льготная). Раздел завершался записью о том, какие документы использовались при составлении наградного листа (личное дело).
Персональные данные других лиц:
- родственников: фамилия, имя, отчество жены (мужа); -должностныхлиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, звания лиц, подписавших наградной лист на разных этапах рассмотрения.

Послужной список - содержит полные сведения о трудовой деятельности и военной службе лица. Послужной список, как вид документа, начал зарождаться в военном делопроизводстве с XVIII века и просуществовал до наших дней. Вплоть до конца 1938 г. он в совокупности с аттестационной тетрадью являлся прообразом 120 личного дела. Послужной список являлся переходным документом и заводился на лиц, окончивших военно-учебные заведения или впервые поступивших на должности командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил. До 1938 г. при переводе лица, на которое он был составлен, в другую воинскую часть, послужной список пересылался к новому месту службы.
Порядок заполнения и ведения послужного списка строго регламентировался инструкциями НКО СССР. Послужной список имеет трафаретный текст в виде вопросов и ответов на них, большое количество графических разделов. Документ, как правило, заполнялся помощником начальника штаба части (соединения) по строевой части и скреплялся печатью.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год, дата, место рождения; национальность; языковая принадлежность; гражданство; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в компартии с указанием номера партбилета или кандидатской карточки, где, когда, по какой причине выбыл, состоял ли в других партиях, членство в ВЛКСМ, были ли колебания в проведении линии партии, участие в оппозициях, антипартийных группировках, разбирался ли в связи с этим вопрос в парторганизации, принимал ли участие в революционном движении); состояние здоровья (отпуска по болезни, пребывание в лечебных учреждениях с указанием года, месяца, числа); образование, профессия (общее, специальное, партийное, военное; основная специальность, наличие ученой степени, какими языками национальностей СССР владеет, степень владения иностранным языком); интеллектуальная собственность (имеет ли научные труды, изобретения); служебное положение, служебная деятельность (работа до прихода на службу в Вооруженные Силы (даты вступления и ухода со службы, причины, должность, выполняемая работа, наименование учреждения, предприятия, местонахождение); служба в старой армии с момента зачисления до демобилизации (даты службы, чин или звание, фронт, армия, округ, часть, должность); прохождение службы в Вооруженных Силах СССР (даты зачисления, отчисления, номера приказов, название армии, фронта, округа, части, должность); для начальствующего состава морской службы - сколько времени служил на боевых, вспомогательных, гидрографических и лоцмейстерских судах дореволюционного и Красного флотов (классификация и ранг корабля, в составе какого соединения или отряда, род, район и срок внутреннего или заграничного плавания (на ходу, на якоре, в гавани)); участие в выборной партийной, советской и общественной работе (даты пребывания на выборных должностях, в какой организации и в качестве кого, выполняемая работа; награды и поощрения (ордена, медали, знаки почетного работника, боевое оружие, ценные подарки, грамоты, благодарности и т.д.) с указанием дат, номеров приказов, занимаемой должности или выполняемой работы в момент получения награды, поощрения, кем, за что, чем награжден); взыскания (приговоры судов чести начсостава, административные и партийные взыскания с указанием дат, номеров приказов, постановлений или приговоров, занимаемой должности или выполняемой работы в момент получения взыскания, кем, какое определено наказание или взыскание и за что); судебные наказания (пребывание под судом или следствием); пребывание за границей; понесенный моральный, физический и имущественный ущерб (пребывание в плену, окружении, был ли интернирован во время Великой Отечественной войны).
Персональные данные других лиц:
- родственников: фамилия, имя, отчество жены (мужа), детей, степень родства, число, месяц, год рождения, место рождения, основание для записи; -должностных лиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, звания лиц, составлявших различные разделы послужного списка.

Справка (по форме № 1) - содержит биографические данные, сведения и оценку служебной деятельности лица. Документ составлялся на типографском бланке и имел вид анкеты с графами "вопрос - ответ", гриф "сов. секретно", заполнялся лицом, ответственным за работу с кадрами. Документ состоял из пяти разделов:
1) основные данные о работнике; 2) работа в прошлом; 3) партийно- служебная характеристика; 4) предложение о назначении работника; 5) заключение. Первый, второй разделы подписывались лицом, ответственным за работу с кадрами и скреплялись печатью; третий - командиром и замполитом части (соединения).
После прохождения всех инстанций документ подписывался начальником Управления кадров НКО СССР, НКВД - МВД СССР.
При решении вопроса о назначении или перемещении лица, входящего в номенклатуру, в левом верхнем углу делалась отметка об утверждении решения в ЦК ВКП (б) и НКВД - МВД СССР.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; национальность; социальная принадлежность; личные качества; политические взгляды (членство в компартии, № партбилета, участие в других партиях, оппозициях, имел ли колебания во время партийных дискуссий); образование (название и год окончания учебного заведения, знание иностранных языков); служебное положение, служебная деятельность (должность, название учреждения, организации, предприятия, его место нахождения, годы работы в каждом; наличие наград, участие в работе выборных органов); морально-этические проступки; понесенный моральный, физический, имущественный ущерб (пребывание в плену, окружении (где и когда), репрессии).
Персональные данные других лиц:
-должностных лиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, звания лиц, принимавших участие в обсуждении и решении вопроса о назначении или перемещении лица, на которое заведено дело, и лиц, подписавших документ.

Учетная карточка - содержит биографические данные и сведения о служебной деятельности лица.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; национальность; социальная принадлежность; политические взгляды (членство в компартии, комсомоле, др. партиях (период); состояние здоровья (ранения и контузии); семейная жизнь (семейное положение, состав семьи); образование (гражданское общее, гражданское специальное, военное в дореволюционной армии, военное в Красной Армии, партийное (название учебного заведения), специальность, знание языков, переподготовка); служебное положение, служебная деятельность (место службы и род занятий вне военного ведомства; служба в дореволюционной и иностранных армиях и на флоте ( в каких, когда, последняя должность), в Красной Армии и на флоте (когда, часть, название корабля, должность, категория, состав, аттестование (по какой должности, окончательный вывод аттестации), увольнение в запас, пенсионное обеспечение, название военкомата, где состоит на учете).
Персональные данные других лиц:
- родственников: степень родства, возраст (дата рождения).
Характеристика - содержит оценку служебной деятельности и личных качеств лица, существует как самостоятельный вид документа и как составная часть аттестации, аттестационных листов с 1920-х годов. В конце 1920-х годов, в 1930-е годы в ведомственных инструкциях НКО и НКВД СССР был определен порядок составления этого вида документа и намечен круг вопросов, которые необходимо осветить в документе. Характеристика подписывалась командиром части (соединения, объединения, учреждения), зам. командира по политической части и скреплялась печатью.
Персональные данные лица, на которое заведено дело: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; социальная принадлежность; национальность; личные качества (волевые качества, умение действовать в нестандартной обстановке, взаимодействие с личным составом, особенности поведения в боевой обстановке и т.п.); политические взгляды (членство в партии, участие в борьбе с оппозицией, отношение к чистке в Вооруженных Силах СССР, репрессиям); состояние здоровья; образование; интеллектуальная собственность (наличие научных, творческих работ); служебное положение, служебная деятельность (с начала службы в Вооруженных Силах или в период пребывания в той должности, когда составлялась характеристика; наличие наград и взысканий); морально- этические проступки.
Персональные данные других лиц:
-должностныхлиц: фамилии, имена, отчества; служебное положение, воинские звания лиц, подписавших документ.